PRESUPUESTO+-+Generalidades-+Definición-Funciones-+Usos-+Usuarios

30 JUNIO 2012

**TEMA: PRESUPUESTOS ** =**1.1. GENERALIDADES**= =**1.2. DEFINICIONES**= =**1.3. FUNCIONES**= =**1.4. USOS**= =**1.5. USUARIOS**=

**PRESUPUESTO **


 * GENERALIDADES **


 * INTRODUCCIÓN **

La implantación de un sistema eficaz de presupuestos constituye hoy en día una de las claves del éxito de una empresa. Desde una perspectiva financiera, si no se cuenta con un sistema de presupuestos debidamente coordinado, la administración tendrá solo una idea muy vaga respecto a donde se dirige la compañía. Un sistema presupuestal es un instrumento de gestión para obtener el más productivo uso de los recursos. Los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de las compañías, el control presupuestal genera la coordinación interna de esfuerzos, planear y controlar las operaciones constituyen la esencia de la planeación de las utilidades y el sistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones como un todo. **PRESUPUESTO ** Este se encuentra dentro de la Planificación y la Administración de las entidades, ya que es una herramienta del proceso administrativo que ayuda a Prever, Coordinar, Organizar, Dirigir y Controlar de manera óptima toda la organización, además nos permite adquirir poder para Planificar, Organizar, Dirigir, Ejecutar y obtener Resultados además de Retroalimentarnos.

La Administración de un negocio o empresa se puede clasificar en de Gestión y Financiera, las mismas que conllevan a la utilización de presupuestos completos o específicos dentro de cada departamento.

 La Administración de Gestión es de manera completa para la organización, teniendo una visión global de toda la empresa y su entorno para tomar el camino correcto hacia el cumplimiento de los objetivos planteados, y de esta manera aumentar el nivel de éxito de la empresa.  Los presupuesto ayudan a determinar cuales son las áreas fuertes constituye y débiles de la empresa, el control presupuestal genera la coordinación interna de esfuerzos. Planear y controlar las operaciones constituye la escencia de la planeación, de las utilidades y del sistema presupuestal provee un cuadro integral de las operaciones como un todo. La Administración Financiera es la que cuida todos los recursos financieros de la empresa y a la vez que hace que sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo, además analiza todos los procesos tanto económicos como Financieros y dentro de este estudio aparece el PRESUPUESTO.  Dentro de la Administración Financiera si no se cuenta con un sistema de presupuestos debidamente coordinado, la administración tendrá una idea muy vaga respecto a donde se dirige la empresa , un sistema presupuestal es un instrumento de gestión para obtener el más productivo uso de los recursos. A partir de las premisas anteriores se puede determinar que el presupuesto es una herramienta de gestión y de la planificación de una organización que ayuda mantener el equilibrio entre los recursos obtenidos y los gastos que se prevee realizar.
 * CONCEPTO **

<span style="display: block; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 120%; text-align: justify;">Se le llama PRESUPUESTO al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.

<span style="display: block; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 120%; text-align: justify;">Ayuda de manera general a todos sus usuarios a que den prioridad a las necesidades para el cumplimiento de sus objetivos. <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 16px;">El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las actividades, o de una acción o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y que determinan de manera anticipada las líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo determinado **<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 150%;">FUNCIONES DEL PRESUPUESTO ** <span style="display: block; font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 120%; text-align: justify;">




 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 120%;">USOS DEL PRESUPUESTO **
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: medium; line-height: 23px;">Como parte de la planificación en el cual se fundamentan muchas estrategias
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: medium; line-height: 23px;">Determina la adecuada utilización de los recursos disponibles acorde a las necesidades de cada unidad
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: medium; line-height: 23px;">Instrumento de ayuda para la fijación de metas que sean comparables a través del tiempo
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: medium; line-height: 23px;">Evita costos innecesarios y mala utilización de recursos
 * <span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: medium; line-height: 23px;">Ayuda a la administración para conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con lo hechos y cifras presupuestadas proyectadas para la toma de decisiones.

**<span style="font-family: Arial,Helvetica,sans-serif; font-size: 150%;">USUARIOS DEL PRESUPUESTO ** **<span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">CONCLUSIONES ** <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Se determino que el presupuesto es una herramienta de suma importancia para las organizaciones ya sean estas grandes o pequeñas, ayudan a prevenir el futuro económico y a través de ella llegar a cumplir con los objetivos y metas propuestos por los equipos de trabajo o accionistas de la entidad dentro de la planificación. <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Todos nosotros deberíamos hacer uso de un presupuesto por más sencillo que este sea, nos será de mucha ayuda en nuestro proyecto de vida, familiar y personal.
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Cualquier persona, natural o jurídica, necesita realizar un presupuesto, para prepararse para el futuro, previniendo imprevistos, ideando, mecanismos o analizando estrategias para enfrentar circunstancias inciertas.
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">El empresario debe planear la manera de obtener utilidades con la ejecución de actividades de forma coherente. El trabajador tendrá que distribuir sus ingresos mediante el establecimiento de prioridades, en el que posiblemente predominen alimentación, salud y vivienda; si después de atender estas necesidades primarias quedan fondos, los destinara para otros gastos.
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">Las personas encargadas de formular y ejecutar un presupuesto en el sector público tendrán que tener como prioridad el manejo adecuado de los recursos provenientes de la ciudadanía o sociedad, el buen manejo de los recurso de todos los Ecuatorianos, buscando la generación de prioridades a nivel nacional fomentando la infraestructura pública, cobertura de programas de seguridad social, financiamiento de gastos relacionados con la justicia, la seguridad nacional y la deuda externa.
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif; font-size: 12pt;">El empresario del sector privado, los equipos y directivos de las empresas tendrán que fijar metas razonables acordes con las tendencias y exigencias del mercado y sus limitados recursos, alcanzables en un determinado período. La empresa debe organizarse para generar valor para todos los que interactúan con ella: los accionistas, el gobierno, los trabajadores, los proveedores, los clientes, la comunidad donde se encuentran sus instalaciones.
 * <span style="font-family: Arial,sans-serif;">Para lograr las metas propuestas deberán generan planes y acciones que proporcionen ingresos suficientes, para cumplir con los costos y desembolso, procurando alcanzar objetivos como la recuperación de capital invertido, la consolidación del valor de la empresa en el mercado competitivo y la solidificación de su prestigio.